В сервисах электронной дистрибуции будут доступны к заказу ключи Office 2016 для дома и учебы, Office 2016 для дома и бизнеса, Office 2016 Mac для дома и учебы, Office 2016 Mac для дома и бизнеса.

Отдельные составляющие Office 2016 (такие как Excel, Word и т.д.) не будут продаваться в виде электронных ключей и коробок.

В Office 2016 появился режим совместного редактирования документов в режиме реального времени. Он поддерживается в программах Word, PowerPoint и OneNote. Каждый участник проекта может вживую отслеживать, какие изменения вносят в документ коллеги.

Кроме того, приложение Outlook станет более «умным» - почтовый клиент получит быстрый поиск и научится автоматически удалять ненужные письма. Сервис «Помощник» позволит быстро найти ту или иную функцию или команду, а «Интеллектуальный поиск» предназначен для нахождения той или иной информации в интернете и внесении её в документ. В свою очередь, обновленный редактор таблиц Excel получит обновлённые диаграммы.

Помимо этого, в Office 2016 появится возможность продолжить работу с документами на том месте, где остановился пользователь, используя любое из устройств – как ноутбуки, так и мобильные устройства, а также веб-версию. Модернизация системы безопасности позволит администраторам управлять политиками авторства и совместной работы с документами.